Купить ОБЛАЧНОЕ ХРАНИЛИЩЕ ФАЙЛОВ
- Документы всегда под рукой
- Безопасность и оптимизация расходов
- Масштабируемость и синхронизация
С каждым годом растет количество данных для корпоративного и личного использования. Basis CRM - это функциональное хранилище для ваших документов. Загружайте все необходимые документы в карточку клиента, компании, прикрепляйте к сделке бухгалтерскую и коммерческую документацию. Благодаря облачному хранилищу все файлы под рукой.
Каждый пользователь может загружать офисные файлы в любом формате (doc, excel, pdf и другие), медиафайлы, включая изображения и видео. Размер одного файла не должен превышать 200 МБ. После загрузки файл сохраняется в системе и доступен всем авторизованным лицам. Размер облачного хранилища можно увеличить при необходимости.
Документы в облачном хранилище надежно защищены от несанкционированного доступа. Просматривать и скачивать файлы могут только сотрудники компании, имеющие логин и пароль. Возможна настройка ограничения доступа, позволяющая разрешить просмотр и запретить скачивание файлов. Все логи действий пользователей сохраняются в системе, поэтому вы всегда можете проверить, кто открывал, вносил изменения, удалял файлы. Храня важные документы в облаке, можно не беспокоиться об их исчезновении в случае поломки компьютера, сбоя на сервере или вирусной атаки.
Облачное файловое хранилище Basis CRM имеет высший уровень безопасности. Отказоустойчивость системы обеспечена серверами, где информация дублируется в нескольких копиях. Вы можете быть уверены, что важные файлы не исчезнут в самый неподходящий момент. Просматривайте документы в CRM с мобильного телефона или любого электронного устройства без привязки к рабочему компьютеру.
Облачное хранилище позволяет избежать дополнительных расходов. Локальное хранение данные связано с большими затратами на покупку и обслуживание серверов, помещения для их размещения и электроэнергию. К тому же, всегда есть риск нанесения физического ущерба - взлом, затопление и пожар. Малые объемы данных, которые хранятся на незащищенных компьютерах могут быть украдены или потеряны из-за отказа техники.
Облачное хранилище данных - это защита документов от неправомерных действий конкурентов или рейдерского захвата. После выхода из CRM, копии файлов не сохраняются на локальном компьютере и не доступны третьим лицам.
Basis CRM адаптируется к растущим объемам вашего бизнеса. Увеличивайте базу клиентов и храните большие объемы, не беспокоясь о памяти компьютера. Облачное файловое хранилище не имеет ограничений - вы можете увеличить объем в нужное время.
Все документы сохраняются и синхронизируются в режиме онлайн. После загрузки внешнего файла или создания документа внутри CRM системы, он становится моментально доступным для всех в вашем офисе. Вносить правки можно прямо в карточке клиента или открытой сделке. Одновременный доступ к документам экономит время на пересылку файлов коллегам. Файлы не теряются и у вас всегда под рукой самая актуальная версия.
Вся корпоративная информация теперь в одном месте. Больше не нужно искать документы на личных компьютерах, флешках или картах памяти. Для работы не требуется физическое присутствие в офисе. Доступ к файлам по логину и паролю с компьютера, подключенного к интернет, в любой точке мире.
Все ваши рабочие файлы всегда под рукой. Сменили компьютер или уволился сотрудник, корпоративная документация остается доступной для компании.
Не тратьте время на поиски, пересылку и обновлений версий документов. Все последние правки сохраняются в CRM и доступны всем авторизованным пользователям.
Храните всю историю документации по каждому клиенту и сотруднику без ограничений, не беспокоясь о месте на диске. Любые данные будут доступны спустя годы.
Внедряйте последние разработки для оптимизации бизнес процессов и повышения эффективности вашего предприятия. Облачные сервисы в CRM - возможность работать без ограничений в современном цифровом мире.
